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Hacer que tu sistema de gestión de órdenes de trabajo sea más eficiente es una tarea vital que, por supuesto, requiere tiempo, esfuerzo y paciencia para hacerlo bien. Sin embargo, los beneficios de contar con un sistema eficiente merecen la pena.

Una forma de hacerlo es jerarquizar las órdenes de trabajo, esto significa agruparlas en categorías según su prioridad o importancia, lo cual ayuda a garantizar que las órdenes de trabajo más importantes se completen primero. También puede ayudar a evitar cuellos de botella en la línea de producción.

Otra forma de hacer más eficiente la gestión de las órdenes de trabajo es utilizar controles, reglas o directrices que ayudan a garantizar que todas las órdenes de trabajo se completen de manera uniforme. Esto puede ayudar a evitar errores y garantizar que todo el trabajo se realice con el mismo nivel de calidad.

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Por último, es importante contar con un buen sistema de seguimiento de las órdenes de trabajo. Esto puede ayudarte a controlar lo que se ha hecho y lo que queda por hacer. También puede ayudarte a identificar cualquier problema que surja en el proceso de producción.

Los expertos de Fracttal nos comparten algunos métodos con los que puedes hacer que tu sistema de gestión de órdenes de trabajo sea más eficiente.

¿Qué es un sistema de gestión de órdenes de trabajo y por qué lo necesitas?

Un sistema de gestión de órdenes de trabajo es un proceso formal que las organizaciones utilizan para seguir y gestionar las órdenes de trabajo; estos ayudan a hacer un seguimiento del progreso de las órdenes y a garantizar que el trabajo se complete a tiempo, optimizando los recursos.

Es decir, son esenciales para las organizaciones que necesitan hacer un seguimiento de múltiples órdenes de trabajo simultáneamente, lo que es vital en el caso de la gestión de mantenimiento.

Ventajas de una gestión eficiente de las órdenes de trabajo

Contar con un sistema eficiente de gestión de órdenes de trabajo puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero. Las órdenes de trabajo pueden ser rastreadas y supervisadas para garantizar que se completan a tiempo y dentro del presupuesto. Además, los sistemas de gestión de órdenes de trabajo pueden ayudarte a optimizar tus recursos asignándolos a las tareas más urgentes.

Por otra parte, un sistema eficiente mejora la comunicación dentro de tu organización. Al compartir la información sobre las órdenes de trabajo, los empleados pueden estar al día de las últimas novedades y asegurarse de que las tareas se completan de forma eficiente, lo que minimiza la confusión y promueve el trabajo en equipo.

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Pero, ¿cómo lograr que el sistema de gestión de órdenes sea realmente más eficiente?

● Jerarquizar las órdenes de trabajo. Como se mencionó antes, lo primero para lograr una mayor eficiencia al gestionar órdenes es jerarquizarlas. En otras palabras, darle la prioridad correspondiente a cada orden.

● Controlar el flujo de trabajo. Controlar el flujo de trabajo es el segundo paso para hacer que tu sistema de gestión de órdenes de trabajo sea más eficiente. Al controlar la secuencia de las tareas, puede asegurarse de que se completen a tiempo y dentro del presupuesto; esto puede ayudar a evitar cualquier retraso o malentendido con los clientes.

● Gestionar los recursos. Al asignar los recursos a las tareas más urgentes, puedes reducir el tiempo de inactividad y mejorar la eficiencia. Esto puede ayudar a que tu negocio funcione sin problemas y a mejorar la satisfacción de los clientes.